Пример работ: Передвижные архивные шкафы для отдела ЗАГС

ЗАКАЗЧИК

Отдел ЗАГС Администрации Тихвинского района
ЗАДАЧА

Клиенту требовалось оснастить архив передвижными стеллажами для хранения актовых книг форматов А4 и А5. Оборудование предназначалось для нового здания, ввод которого запланирован на следующий год, при необходимости изготовления и поставки стеллажей в текущем бюджетном периоде. Дополнительно требовалось учесть пониженную высоту потолков, удобство работы сотрудников и возможность адаптации хранения под разные форматы документов.
РЕШЕНИЕ

Спроектировали и произвели мобильные архивные стеллажи серии Л, адаптированные под параметры будущего помещения. С учётом пониженной высоты потолков была выбрана высота стеллажей 1621 мм, обеспечивающая удобную и безопасную работу без дополнительных приспособлений. Благодаря разборной мобильной базе стеллажи могут быть демонтированы и повторно установлены в новом здании без потери функциональности. Полки закреплены на быстросъёмных клипах, что позволяет сотрудникам самостоятельно регулировать их расположение под форматы А4 и А5. Использованы двусторонние конструкции с разделителями, предотвращающими смещение архивных книг между ячейками хранения.
РЕЗУЛЬТАТ

Заказчик закрыл задачу текущего бюджетного периода и получил современные передвижные стеллажи, которые после ввода здания в эксплуатацию будут сразу введены в работу. Архивное хранение организовано системно и аккуратно: документы распределены по форматам, обеспечен порядок, быстрый доступ и возможность гибкой настройки под изменения архивного фонда. Переезд в новое помещение будет выполнен без дополнительных затрат и с сохранением всех эксплуатационных характеристик архива.

Мобильные стеллажи для архива на рельсах для загс

Особенности проекта

Проектирование архива под будущее здание

Оборудование разрабатывалось не под существующее помещение, а под здание, находящееся на этапе строительства. Это потребовало точного учёта проектных размеров, высоты потолков и будущей планировки. Такой подход позволил заказчику избежать доработок и повторных закупок после переезда — архив будет готов к работе сразу после ввода здания в эксплуатацию.
Передвижные стеллажи с разборной мобильной базой

Была выбрана серия Л с разборной мобильной базой, которая позволяет без сложных работ демонтировать стеллажи и установить их в новом помещении. Это решение особенно актуально для государственных учреждений, где важна рациональность вложений и возможность повторного использования оборудования без потери его эксплуатационных характеристик.
Гибкая настройка под форматы архивных книг

Архив включает документы разных форматов — А4 и А5, что потребовало разного количества полок на стеллажах. Быстросъёмные клипсы позволяют сотрудникам самостоятельно менять конфигурацию полок при изменении структуры фонда, без привлечения специалистов и остановки работы архива.
Двусторонние конструкции с разделителями полок

Использование двусторонних мобильных стеллажей повысило плотность хранения, а установленные разделители полок исключили смещение документов в соседние ячейки. Это обеспечивает аккуратный внешний вид архива, упрощает навигацию и снижает риск повреждения или путаницы в документах при ежедневной работе.